3,2,1…¡ACCIÓN!

Escrito por: Laura Caballero, Mónica Matas y Andrea Suasi
Equipo Marketing Barcelona

Resumen sobre el IV Foro Inmobiliario de Barcelona: Duro trabajo para un final feliz.

_____________________________________________________________________

Diciembre 2011: “Hay que pensar en la organización del próximo foro” ¡¡Uff!! ya han pasado cuatro años desde el primero… Todo empieza con la elección del título para la 4º Edición del Foro Inmobiliario de Barcelona. Mil ideas, todo parece intangible, tan sólo frases que muchas se quedan en el olvido. Una elección tan importante como escoger la frase idónea para los momentos claves. Para este 4º Foro el título ha sido:

A partir de aquí, todo va sobre ruedas.
Lo más importante: los contenidos (sin contenido interesante, la gente no volvería otro año).

Enero 2012: Se fija la fecha el 29 de marzo (muy condicionada a la agenda de la administración pública que inaugura y clausura).

Enero-Marzo 2012: Tres meses de preparación para que todo salga bien. Semanas en las que preparamos contenidos para las presentaciones, elegimos el espacio, el catering, las azafatas, los ponentes, se diseñan las invitaciones, se envían, se hacen los comunicados por email, la cartelería, y finalmente… la avalancha de llamadas confirmando asistencia. Muchos confirmados, de los cuales un 10% se desplazaron de Madrid para acudir.

9 de Marzo 2012: Los sindicatos comunican que el 29 de marzo convocan huelga general. ¡¡¡Qué horror!!! ¿Y nuestro foro? Cambio de planes. Se busca la fecha alternativa del 18 de abril. Hay que avisar personalmente a todos los confirmados y volver a enviar comunicados con la nueva fecha. Crucemos los dedos que este percance no tenga repercusión en el éxito de la jornada….

Marzo 2012: Hay muchos detalles a tener en cuenta y se necesita mucha coordinación entre los distintos departamentos. El trabajo se centra en elaborar unas buenas presentaciones.

Abril 2012: Llega la semana de la celebración del evento y los nervios a flor de piel.. Horas y minutos para ir cerrando las presentaciones (este año muchas de ellas diseñadas con PREZI - programa que os animamos a que conozcáis ya que permite hacer presentaciones muy dinámicas-, los ponentes practican y practican y todos volcados en sus tareas para la realización del Foro: Agencia, Arquitectura, Inversión e Industrial, incluimos también a Jordi Toboso apoyando en todo momento y estando presente en los momentos más críticos con cada uno de nosotros.

18 de Abril 2012: Llega el día de madrugar para preparar todos y cada uno de los detalles.  ¡Todo listo para que sea un gran evento! Empiezan a llegar los invitados. En nuestra cuarta edición hemos conseguido reunir aproximadamente a 200 personas de empresas de alto prestigio y reconocimiento (en su mayoría inversores, promotores y propietarios). Empezamos a disfrutar de lo bien que está saliendo todo. Los contenidos que tratamos este año en el 4º Foro Inmobiliario se basaron en el estudio internacional de Oficinas2020.
¿Cuál será el futuro de las oficinas?

También tratamos los nuevos enfoques de la inversión inmobiliaria y la importancia del nuevo corredor mediterráneo para el mercado logístico. Y por último, la mesa redonda con importantes clientes y grandes aportaciones. Además contamos con el apoyo de Ayuntamiento de Barcelona y Generalitat con discursos de apertura y clausura.

Las felicitaciones no tardan en llegar… Los clientes parecen satisfechos: “Ponencias excelentes” “Buena organización” “Cita obligada del sector”. Para nosotras es el reconocimiento de meses de trabajo que se concentran en unas pocas horas, pero lo más importante no son las felicitaciones, sino el sentir que has hecho tu trabajo con ilusión y constancia y que contribuye sin duda a consolidar la imagen de Jones Lang LaSalle y su posición de líder en el mercado de Barcelona. El listón para el año próximo está ya muy alto!!!

Desde el Blog de los Anillos esperamos haber conseguido transmitir nuestra satisfacción con la preparación de este IV Foro Inmobiliario.